O que fazemos
Serviço de Administração do Condomínio
Uma Administração profissional implica a Gestão individualizada de cada Condomínio, constante controlo de qualidade dos serviços prestados, o reconhecimento de direitos e o cumprimento de obrigações por todas as partes envolvidas: Condóminos, Administração e Terceiros.
Departamento Administrativos / Financeiros:
- Execução das Deliberações da Assembleia;
- Representação do condomínio junto das Autoridades (no cumprimento de obrigações ou na defesa de direitos, accionando os meios judiciais quando necessário)
- Fiscalização do cumprimento da lei e das deliberações da assembleia;
- Contratação e supervisão de Serviços de Interesse Comum:
- Accionar seguro comum do edifício;
- Requisição do Cartão de Pessoa Colectiva do Condomínio;
- Organização, Arquivo e Preservação de toda a documentação;
- Verificação ou criação do Seguro Obrigatório
- Preparação e elaboração de Convocatórias;
- Publicação da identificação do Administrador e das regras respeitantes à segurança e convivência, no edifício;
- Presença nas Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
- Elaboração e Publicação das actas da Assembleia;
- Execução do Regulamento do Condomínio;
- Processamento, controle e pagamento de despesas;
- Processamento, controle e cobrança de receitas;
- Gestão de conta bancária do condomínio;
- Cobrança extrajudicial das quotas;
- Gestão Financeira do Condomínio;
- Apresentação anual de contas e orçamento;
Departamento Técnico
- Vistoria semanal ao edifício;
- Manutenção de equipamentos (substituição de lâmpadas, afinações, acertos, lubrificações);
- Recolha e análise de orçamentos para execução de reparações;
- Fiscalização e acompanhamento da execução de obras de reparação;
- Acompanhamento e controle do serviço de limpeza e manutenção do jardim;
- Gestão e controle das ocorrências;
- Gestão e encaminhamento de reclamações;
Serviço de Consultoria ao Administrador Condómino
Este serviço destina-se a condomínios que optam pela administração realizada pelos condóminos. Dirigido, sobretudo, a prédios que têm um pequeno número de fracções, ou que, não tenham o funcionamento devidamente organizado e/ou regulamentado.
Organizado o condomínio, o objectivo é reduzir as tarefas do Administrador Condómino, às de execução do plano anual, devidamente calendarizado, dispondo, se necessário, de apoio e aconselhamento técnico para a sua implementação.
Serviços disponíveis:
- Acompanhamento e Secretariado da 1ª Assembleia-geral
- Elaboração da 1ª acta
- Elaboração do Regulamento Interno (adaptado às deliberações da Assembleia)
- Elaboração do 1º Orçamento previsional
- Cálculo de quotas
- Contratação de serviços (ELECTRICIDADE, ÁGUA e outros)
- Pedido do NIPC
- Abertura da Conta Condomínio
- Calendarização das tarefas
- Organização de arquivo documental
O Administrador condómino poderá contratar, ainda, os serviços que considerar necessários para a boa organização e gestão do seu condomínio, nomeadamente:
Quando contratado:
- Obtenção de propostas para realização do Seguro Condomínio
- Contratação de outros serviços de interesse comum
- Apoio técnico na área financeira
- Mediação de conflitos entre condóminos e com terceiros