Serviço de Administração do Condomínio

Uma Administração profissional implica a Gestão individualizada de cada Condomínio, constante controlo de qualidade dos serviços prestados, o reconhecimento de direitos e o cumprimento de obrigações por todas as partes envolvidas: Condóminos, Administração e Terceiros.

Departamento Administrativos / Financeiros:

• Execução das Deliberações da Assembleia;
• Representação do condomínio junto das Autoridades (no cumprimento de obrigações ou na defesa de direitos, accionando os meios judiciais quando necessário)
• Fiscalização do cumprimento da lei e das deliberações da assembleia;
• Contratação e supervisão de Serviços de Interesse Comum:
• Accionar seguro comum do edifício;
• Requisição do Cartão de Pessoa Colectiva do Condomínio;
• Organização, Arquivo e Preservação de toda a documentação;
• Verificação ou criação do Seguro Obrigatório
• Preparação e elaboração de Convocatórias;
• Publicação da identificação do Administrador e das regras respeitantes à segurança e convivência, no edifício;
• Presença nas Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
• Elaboração e Publicação das actas da Assembleia;
• Execução do Regulamento do Condomínio;
• Processamento, controle e pagamento de despesas;
• Processamento, controle e cobrança de receitas;
• Gestão de conta bancária do condomínio;
• Cobrança extrajudicial das quotas;
• Gestão Financeira do Condomínio;
• Apresentação anual de contas e orçamento;

Departamento Técnico

• Vistoria semanal ao edifício;
• Manutenção de equipamentos (substituição de lâmpadas, afinações, acertos, lubrificações);
• Recolha e análise de orçamentos para execução de reparações;
• Fiscalização e acompanhamento da execução de obras de reparação;
• Acompanhamento e controle do serviço de limpeza e manutenção do jardim;
• Gestão e controle das ocorrências;
• Gestão e encaminhamento de reclamações;

Serviço de Consultoria ao Administrador Condómino

Este serviço destina-se a condomínios que optam pela administração realizada pelos condóminos. Dirigido, sobretudo, a prédios que têm um pequeno número de fracções, ou que, não tenham o funcionamento devidamente organizado e/ou regulamentado.
Organizado o condomínio, o objectivo é reduzir as tarefas do Administrador Condómino, às de execução do plano anual, devidamente calendarizado, dispondo, se necessário, de apoio e aconselhamento técnico para a sua implementação.

Serviços disponíveis:

• Acompanhamento e Secretariado da 1ª Assembleia-geral
• Elaboração da 1ª acta
• Elaboração do Regulamento Interno (adaptado às deliberações da Assembleia)
• Elaboração do 1º Orçamento previsional
• Cálculo de quotas
• Contratação de serviços (ELECTRICIDADE, ÁGUA e outros)
• Pedido do NIPC
• Abertura da Conta Condomínio
• Calendarização das tarefas
• Organização de arquivo documental

O Administrador condómino poderá contratar, ainda, os serviços que considerar necessários para a boa organização e gestão do seu condomínio, nomeadamente:

Quando contratado:

• Obtenção de propostas para realização do Seguro Condomínio
• Contratação de outros serviços de interesse comum
• Apoio técnico na área financeira
• Mediação de conflitos entre condóminos e com terceiros